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在朋友圈,谁不想显得自己的工作环境高大上呢?| 都市新青年办公室指南

2017-07-07 搬新居的 九合创投


过年时我98年的表妹和我谈到辞职时点评:“辞职是为了及时止损,远离傻逼,创造美好生活。


都市新青年与其他人的区别在于:他们再也不会满足于一份挤在格子间里的工作,他们再也不用像自己的父辈那样怕因为经济压力而不敢辞职了。


“房子是租来的,但生活不是。” 这两年被引用滥的一句话反映着所以北漂人群对现有生活的讲究。 办公室是租来的,但工作又是谁的?


#文末有彩蛋!



以下是随手一搜关于90后辞职的一些文章标题:


《90后辞职理由:同事太老 制服太丑》

《公司太low!打卡制度死板!木有妹子!我敢辞职》

《90后换工作原因:主任办公室抽烟太呛人》

《90后白领辞职原因:办公室没窗 》


对于“矫情“的90后们来说,咖啡馆的重点不仅仅在于东西好喝,还要能兼顾作为拍照背景的属性。当纹路复古的木桌和淡色的干花在照片中恰到好处地显现,po到朋友圈后被热烈地点赞评论,这种心理上的满足,可不是仅仅一杯咖啡本身能给的。


广大雇主们,尤其是以互联网公司为代表的企业,也开始从自家员工朋友圈意识到这个趋势。他们考虑的并不是空间对影响一个人的情绪,和对灵感调动。他们的想法简单而单纯:我要吸引顶级的员工。


“创意开放办公空间、精致下午茶、颜值高的团队”——从招聘启事的趋势就可以看出,未来的工作更多的是在工作任务和情感之间找一个平衡。





先看一组“别人家的办公室”,它们大多数都是这样的画风:


世界上最以办公环境著称大概的就是Google,这是他们在苏黎世的工作室。

关于谷歌办公室也在江湖上流传着各种各样的传说,比如“每个人的100米内必有食物”,比如室内有无数滑梯和消防员用的那种钢管供员工滑来滑去,很有利于提高臀部及大腿内侧耐磨程度。


西班牙Selgas Cano公司的办公室,一半在地上,一半在地下,被森林环绕。整体色调创造出来的明快让人感觉和大自然融为一体。


美国最大因特网服务提供商AOL 在加利福尼亚的办公室,数不清的游戏室、厨房以及几十种不同的功能分区让所有员工都能找到自己最舒服的位置。


一面白墙,几十根日光灯管,几百个用磨砂玻璃板分隔开的格子间——这是我们对传统办公室的印象。现在,互联网和移动终端的发展,让人们可以移动到各种地方办公,传统固定模式的办公空间越来越不受人待见,正在逐渐成为历史。


连美国花旗银行这两年都拆掉了曼哈顿总部多年的格子间,改用开放式办公室。要知道,银行系统可一直是格子间最忠实的使用者。



更多老板们开始思考:什么样的空间才是最能激发创造力和效率的——毕竟,这才是一家公司花大价钱装修的目的,而不仅仅是让员工“玩的开心”。


不妨先听听九合Portfolio  好好住 和 吱音 的老板怎么说:




冯骕

好好住创始人


“打造理性而亲切的空间”


·Q1:有没有哪些印象深刻的惊艳的办公空间设计?


关于办公空间设计,启蒙我的公司肯定是Airbnb,你可以看到其实现在全世界的创新型公司的办公空间设计,都在向Airbnb看齐。


我2016年去Airbnb访问时,也是切身感受了那种自由、开放和活泼的工作氛围。这些年陆陆续续也很关注办公空间设计,让我印象深刻的多是一些有趣的具体做法,比如在公司设置午睡床,比如可以随意分隔的会议空间,我关注的多半是空间的复合利用。


·Q2:  对自己办公空间会有哪些要求?描述一下你理想的办公环境吧。


自由,开放,活泼,基调沉稳,注重复合空间多功能利用,给每个员工大一些的桌子。

这基本是我对理想办公的要求。


这里尤其想说「基调沉稳」这点,这些年我们看到很多公司空间设计在色彩上非常跳跃,大量复用明亮的logo色,我个人并不是很认同这个做法,因为办公空间说到底是一个工作空间,工作需要思考,思考需要舒适而安静的空间,所以我认为办公空间的基调应该是简单、安静的。


·Q3:好好住去年也是新搬了办公室,有哪些自豪的小亮点可以跟我们分享吗?


我们办公室有一个不到30平米的阶梯教室,平时超过20人的大讨论或者跨部门会议,都会在阶梯教室举行。因为垂直利用了空间,不到30平米的阶梯教室可以轻松容纳六七十个人而不显拥挤,而且大家散落在阶梯上的做法,也显得轻松有趣。


另外一个点是我们在两个集中的工位区中间,安排了一个过渡的休息讨论区,有单人扶手椅和高脚桌等等,一些交谈和讨论、独自放空,都可以在这里进行,而不会影响到工位上的同事,也不会被他们影响。


其实办公空间的设计是个非常有趣的课题,我们还有一个做法就是,我们会非常认真细心的去观察员工如何使用这个办公空间,哪里他们最喜欢,哪里他们不喜欢,以及背后的原因,所以好好住从创建到现在,从一个20平米开间到100平米的两居室、300平米的别墅,一直到现在的1000平米的写字楼,我们一直在思考和优化我们的办公空间设计,一直在学习观察员工的习惯喜好,这是一间非常有趣而有成就感的事。有时候,下班后大家甚至不急于回家,而是在公司里聊聊天、独自呆呆,也许不是为了加班,而仅仅是因为蛮喜欢这个办公室,它可以很严肃、理性,同时也亲切、有趣。


来,看看好好住的新家吧!





杨熙黎&朱晖   

吱音Ziinlife创始人


“自由明亮,让灵感发光”


·Q1:有没有哪些印象深刻的惊艳的办公空间设计?
 

Airbnb已经把过去那些令人向往的google、facebook等IT独角兽的办公空间,成功甩在了身后。单单是把世界各地的家汇集一堂这个idea,听起来就令人兴奋。


而airbnb在不同国家和地区的办公室,也是因地制宜,比如在柏林的空间,听说就是将一个4千多平米的仓库,改造成了一个汇集社区交流、休闲办公和广场式办公的综合体,让员工拥有一日之间环游全球的感觉。对于创业者来说,那真的是最理想的dream office!
 

·Q2:  对自己办公空间会有哪些要求?描述一下你理想的办公环境吧。
 

为了能和新开业的吱音上海生活馆更便捷地互动,我们特意把办公室搬到了生活馆附近。由于希望同时兼顾交通便利性和周边优雅的环境,但预算又有限,新办公室的空间并不是非常大。除了简洁明亮,便于大家沟通交流之外,并没有理想中像airbnb那样成为”最想环游的世界”,但是有更多灵感和创意都诞生于此。


而我们把未能在这300平米中实现的理想环境,在吱音生活馆里得以充分的发挥和表达。创意部的小伙伴们,时不时会到生活馆里,在明亮开阔的咖啡区喝上一杯吱音拼配,在吱音图书馆里翻阅各种设计好书。遇上好天气,还可以在花园或大露台展开头脑风暴和热烈的讨论。所以有趣的是,虽然我们并不鼓励大家过度加班,但是周末常常还能在生活馆里,看到自发来这儿办公(放空)的小伙伴们。



吱音新店 | 来吱音生活馆玩儿~它说,你的灵感会发光!

 

·Q3:吱音办公空间里有哪些自豪的小亮点可以跟我们分享吗?
 

在有限的办公空间里,我们依然保留了乒乓球桌和划船机等。这些创业公司里所谓的运动标配,在我们眼中却是鼓励小伙伴们“做要做得认真、玩要玩得痛快”的积极讯号。


(彩蛋1!)


刘一汀

室内设计师

办公空间作品:好好住、九合创投


“打破常规的空间 才有无界限的体验”


·Q1:有没有哪些印象深刻的惊艳的办公空间设计?


应该很多人对办公室的革命性改观都源于airbnb吧,完全打破了办公室墨守成规的观念,加入了很多有温度的空间,提供了不同的感受,让办公室不再是一个冷冰冰的办公场所,更有人文情怀更感性——总有那么一个安全角落让你像在家一样自由和放松。


·Q2:  这次对九合办公室设计的整体思路是怎么样的?


中国有句古话叫“见字如面”,说的是看见一个人写的字就像看见了这个人一样。同样,我觉得这句话完全适用于办公空间,好的办公空间往往能承载一个公司的理念。


我更希望这个办公空间是无界、友善、包容、趣味的,因为工作性质决定了我们并不是每天坐在办公桌面前敲电脑,更多的是需要接待访客和与人交流,空间上就表现为更希望可以流畅的穿梭,功能上满足不同需求的会谈,但又不是常规的冷冰冰的会议室,希望交谈可以在轻松友善的环境下愉快地进行。


·Q3:为九合设计的办公空间里,有哪些你自豪的小亮点吗?


办公空间里有很多尺寸很大的结构柱,我们完全因地制宜地利用了起来,每个柱子都在设计初期作为一个有趣的节点放在了整个空间里,现在我们每一个结构柱围合出来的空间都赋予了不同的内容:有专门的茶水bar、咖啡bar、红酒bar,还有art gallery和书柜。


因为bar内容的不一样,这样人为的流线交叉让公司同事活跃了起来,增加了大家的交流和对空间的使用。






以下会是一些给老板装修新办公室的小意见,纯科考干货!


一.  地点,地点,还是地点


交通一定要方便,好让员工以及客户甚至是在新客户都容易来访。


毕竟绝大多数的人在选择工作之前,一定都会先查看通勤时间与方式。如果一间公司附近没有任何地铁站或公车站,那是要逼全体员工开车或骑车吗?(如果公司愿意每天提供上下班的计程车资那我没话说


公司附近也一定要有不错的餐厅,而且不能只有一、两家,毕竟再好吃的东西,如果每天都吃一样也会吃腻。当然也要有便利商店、咖啡店、饮料店等等,不然下午肚子小饿或是昏沈的时候,想来一些点心或是一杯咖啡怎么办?饭没吃好,工作氛围怎么会好呢?


二.  兵马未动,粮草先行


提供食物是许多新创公司的提升员工活力的策略就之一。每个月一次的员工聚餐、每週一次的下午茶、每天提供热腾腾又香醇的咖啡……


千万不要小看食物的诱惑力。食物是让大家聚集在一起的好帮手。


三.  布局 功能分区


虽然那些炫酷的办公室看起来都非常随性自由,但好的办公空间,并不是把那些元素自由组合就可以——盲目地塞一些滑梯、吊床、秋千在公司里,只会让员工把这儿当成游乐园,并不会对提高效率有啥帮助。


空间布局是门大学问——它应该是公司文化、工作模式的体现。有研究曾把团队文化分成四种主要模式:协作型、创造型、管理型、竞争型,每一种模式都对应着不同的空间布局。



这里可以提供几点办公室装修布局时的方法论:


  1. 空间应该反映公司的价值观和文化


这个空间是拿来干嘛用的?最希望员工在这里有哪些产出?在这里哪些行为是应该被鼓励的?这些问题都得考虑,而不是只堆砌一些看起来很有“设计感”的元素在这里。


    2.观察员工们的工作模式


对经常需要脑暴的团队来说,带有白板的讨论空间是必要的;如果人们常常需要协作,那开放的、无间隔的空间更容易让人有团队归属感;若是和客户间一对一的谈话进行得多,那么比较私密的小空间会给人安全感。



缩窄的走廊,让人一下就进入相对私密安静的环境,适合投资人进行一对一的谈话


而除了不同的功能分区这些“硬”因素以外,其实影响一个空间的,还有许多不那么容易察觉到的“软”因素。


四.  隐性因素


1.光


室内的光被认为是影响员工效率的首要原因。



人天生喜欢接收自然光的照耀,它能让人体感应到环境的变化、日夜的更替循环。所以在办公室里接入自然光就尤其重要。再者,不同的功能分区也需要用不同的灯光来调节气氛——休闲区的灯光如果和会议室的一样,估计也没人能放松下来.


2.颜色


室内的颜色会影响员工的表现和感觉。



亮色(红、绿)通常能提高人们的专注力和做事的精确程度;蓝色使人冷静,有利于清醒、有创造力地思考;粉色会减少人们愤怒的、有进攻性的、孤独的、气馁的、劳累的感觉;红色使人充满能量,更有斗志;黄色让人警觉,有助于做决策;橙色能缓和人的心情,提高人的自我价值感,让人对生活更有激情.....这下你就懂了,为什么某著名电商公司在618前让红色的横幅遍布公司每个角落。


3.办公家具的选择和摆放


办公家具的选择和摆放位置也相当重要,不过这里谈的并不是风水问题……



对于办公家具来说,“舒服”是最低要求。对于一天要在办公室坐8个小时以上的员工们来说,没什么比桌椅让人浑身酸痛更折磨人的了。而更高阶的要求——比如会议室的沙发,怎么能让人感觉放松,却又不至于全身陷进去犯困,这就有着更深的学问了。


而涉及到摆放——不同文化的公司,公司的不同功能区,家具都该有着不一样的摆放方式。一刀切地按照最“整齐”的方式摆放,那是格子间时代的事情了。


当然,还有诸多其他的隐形因素,比如摆放一些能代表公司文化、缓和气氛的吉祥物、玩偶,对许多公司来说,不失为一个好选择。


(一个失败案例:啸哥就曾扮成熊本熊出现在办公室,导致我合同事再看到熊本熊的时候,都有一种交周报的冲动。)


4.各种稀奇古怪的办公室好物能激发创意


如果是需要发散创意的公司,太过于一板一眼又严肃的工作环境只会让人脑枯,良好的办公环境能让人舒压并感到放松,这时候灵感或新点子就很有可能源源不绝地涌入。像是乒乓球桌、復古电子游戏机机室等往往会有很大益处。社交活动预订服务 YPlan 的办公室有懒骨头、美式足球桌、乒乓球桌、投杯球(Beer Pong),墙上贴满了喜欢的乐团的海报,还有一间小型的图书馆。


5.员工可以到「小屋(Cabanas)」集思广益


公司里面一定要有能让员工集体脑力激荡的空间,除了一般的会议室之外, Square 办公室内就有 27 个半封闭式的小屋(Cabanas),让员工可以聚在一起集思广益。


6.让员工能个人化办公空间,促进发想创意


比如YPlan 就有站立式办公桌,员工想做着办公时就把桌子调低,坐久了想站着工作时就把桌子调高,随心所欲。


7.音乐是增加办公室气氛的好帮手


音乐也有助于改变工作气氛,让办公室更有活力,上班时如果能大声地播放并分享自己的音乐清单给同事,将是多么酷的一件事情。




如果你暂时没有办法说服老板把公司装修成“别人家的办公室”,起码,参照以下这些因素,我们可以改善一下自己的生存环境。


对于工位来说,最基本的要求是清晰有条理,不乱;高级一点的要求——让人舒服愉悦。


1.不杂乱这件事通常要靠收纳来解决,可以分为桌面上的收纳、桌下的收纳。


(1)利用好垂直空间是桌上收纳的秘诀。毕竟桌面的面积有限,如果所有东西都只利用这个平面,只能拥挤地平铺在一起。所以利用好你的“领空”就是秘诀。


(2)桌下收纳,重点就是整齐,不会被踢来踢去。大件的、长期用不到的东西,就都可以利用大的收纳箱整理在一起,塞在不碍脚的地方。


2.想要达到舒适的水平,就要再下一番功夫了。有太多东西可以升级。


(1)可升降的电脑架、人体工学座椅、加湿器、可调亮度角度的护眼灯,都能极大程度地提高长时间伏案工作的舒适程度。


(2)再细腻一些,可以研究一下工位上所有物品的配色。慢慢迭代掉颜色不搭调的物品,也会让自己的工位在视觉上十分令人愉悦。



(3)增加一些有个人特色的小摆件——手办、化石、甚至是你收藏的啤酒瓶,都可以。它们除了能让人在紧张的工作之余开开小差,放松一下思绪之外,更重要的,这些带有强烈个人特色的小玩意,常常能成为同事和你之间的一个社交话题,在人际关系方面,往往能带来意想不到的惊喜。


以上。


不过,即使这上面些全部都凑齐了,我也期待,这个世界没有加班,没有伤害。




  • #####九合开放日来啦!


以上说这么多,其实就是为了宣布一个喜大普奔的好消息:


上周,九合终于结束了两年多近似游击战、同事间基本一周一会的生活,搬入了一间有点高大上的新办公室,终于有了个创业者眼中投(ban)资(zhuan)人(gong)该有的样子!(好吧我承认我们的投资经理们还是在孜孜不倦地穿着T恤拖鞋见创业者和同行= =)


#文中照片,猜猜哪几张是我合新office!猜中有奖#


其实在办公室这件事上,和任何一家初创公司一样,九合也经历了一个相似的过程:最开始,周转于各大咖啡厅/干脆在自己家鼓捣;然后,会搬到某联合办公空间/写字楼,有时候要面临同事工位不在一起/不够用的尴尬;再后来,随着规模的扩大和人员的增加,在有了足够预算的情况下,终于,团队要拥有一方属于自己的办公空间了。

置身互联网洪流20年,我们曾亲眼见证了无数创业公司这样的成长:比如1999年最早从北大资源宾馆两间房子起家的百度;比如在知春路11公里街道生长起来的老金山,比如无数华清嘉园里起家、又生生死死的创业公司,有的搬到了对面租下了整整一栋楼冠上了自己的logo,在西二旗买地盖起了大厦,更多却消失在江湖,再也没了踪影。

往往很多时候,对创业决心的考验,从最开始如何面对一间不那么高大上的办公室时,就开始了。

7月19日下午四点,欢迎新老朋友们光临九合新居暖房趴,点击阅读原文即可报名。


From 九合创投



小骄傲的九合

把我们看到的都告诉你


九合创投成立于2011年,由前“百度七剑”之一王啸创立。作为国内顶级的本土基金品牌,我们着眼未来,脑冷心热,信奉「做有价值的事情,商业价值便会随之而来」。目前,九合已投资一百多家早期初创公司,其中包括了36氪、星空琴行、下厨房、91金融,ZEPP、日食记、青云QingCloud等一系列企业。九合站在科技与人文的十字路口,致力于做投资圈中的价值极客,期待与更多优秀的创业者长久合作。
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